Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego.
Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze
W większości wypadków, zanim dojdzie do wizyty inspektorów, najpierw Urząd Skarbowy poinformuje przedsiębiorcę listownie o zamiarze przeprowadzenia kontroli. Dokładnie w ten sposób dzieje się zarówno w przypadku firm zarejestrowanych pod adresem wirtualnego biura, jak i tych korzystających z tradycyjnych lokali.
W takiej sytuacji duże znaczenie ma to, jakie usługi oferuje wirtualne biuro. Jeśli jest to tylko odbiór korespondencji, bez powiadomienia klienta oraz przesłania mu treści, to wtedy może pojawić się duży problem. Otóż unikanie kontaktu z Urzędem Skarbowym nigdy nie jest korzystne, zwłaszcza jeśli ktoś prowadzi firmę. Warto zdecydować się na współpracę z wirtualnym biurem, które ma w swoich usługach:
- odbiór korespondencji,
- przesyłanie powiadomień dotyczących wpływających listów czy paczek,
- skanowanie korespondencji oraz przesyłanie jej treści na wskazany przez klienta adres e-mail,
- regularne odsyłanie oryginalnej korespondencji do właściciela firmy.
W ten sposób informacja od Urzędu Skarbowego nie zaginie, a podmiot będący tematem kontroli dopełni obowiązków związanych z kontaktem z fiskusem oraz przygotowaniem stosownych dokumentów.
Kontrola skarbowa a sposób prowadzenia księgowości
Kolejnym aspektem, który ma duże znaczenie przy kontroli skarbowej to sposób prowadzenia księgowości. Dużo spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych korzysta w tym celu z usług biura rachunkowego, które reprezentuje podmiot podczas kontroli oraz przechowuje dokumenty rozliczeniowe. Należy wtedy pamiętać, aby poprawnie wskazać adres przechowywania dokumentów księgowych.
Jeśli właściciel firmy sam prowadzi swoją księgowość, kontrola może zostać przeprowadzona pod adresem wirtualnego biura. Wtedy dogodną możliwością jest skorzystanie z sali konferencyjnej.