tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Wirtualne biuro a siedziba spółki

utworzone przez | 2022 | Informacje

Spółki cywilne, osobowe oraz kapitałowe mogą korzystać z usług biur wirtualnych. Wiele dyskusji toczy się wokół zagadnienia, czy siedzibą spółki może być adres wirtualnego biura. Ważne w tej sytuacji będzie rozpatrzenie, co tak naprawdę kryje się pod terminem siedziby. Otóż jest to miejsce, w którym będą mogły być prowadzone spotkania i obrady zarządu.

Taką przestrzenią może być sala konferencyjna, która zapewnia poufność spotkania. Nie ma wprost wyrażonych przepisów, aby odmówić rejestracji spółki czy wpisu do KRS na podstawie korzystania z usług wirtualnego biura.

 

Kiedy może dojść do odmowy wpisu spółki do KRS?

 

Może wystąpić szereg sytuacji, które przekładają się na odmowę wpisu spółki do KRS, wśród nich można wymienić:

 

  • błędne wypełnienie wniosku,
  • wykorzystanie nazwy zarejestrowanego już podmiotu,
  • wadliwą reprezentację spółek,
  • przedmiot działalności spółki nie pokrywa się ze wpisanym w PKD,
  • w rejestrze spółki znajdują się osoby karane ze określone przestępstwa,
  • wniosek o rejestracje spółki został złożony po terminie.

 

Odmowa wpisu spółki do KRS na podstawie korzystania z adresu wirtualnego biura nie ma poparcia w przepisach prawnych.

 

Rejestracja spółki a wirtualne biuro

 

Śledząc źródła prawne oraz wyroki sądów, można wysnuć wniosek, że kluczowa jest możliwość prowadzenia spotkań zarządu na terenie siedziby spółki. Zatem konieczny jest wybór wirtualnego biura, który zapewnia nie tylko odbiór korespondencji, ale również umożliwia faktyczne prowadzenie biznesu.

Sala konferencyjna, która jest osobnym pomieszczeniem to możliwość do zasiadania zarządu spółki oraz podejmowania decyzji dotyczących danego podmiotu. Warto pamiętać, że Marszałkowska 80 zapewnia nie tylko salę konferencyjną, ale również sprzęt elektroniczny oraz dostęp do Wi-Fi. 

 

Dlaczego warto korzystać z wirtualnego biura?

 

Działalność wielu firm nie wymaga stałej lokalizacji, natomiast najem budynku może generować istotne koszty. W dobie COVID-19 wiele osób zmieniło rodzaj wykonywanej pracy na zdalną, o ile to było możliwe. Korzystanie z usług wirtualnego biura pozwala na prowadzenie działalności spółki oraz zoptymalizowanie kosztów.

 

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego....

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy

Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane: jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki handlowe. Jedynym wymogiem jest charakter...

Wirtualne biuro dla prawnika i adwokata

Profesja prawnika czy adwokata kojarzona jest z prestiżem. Jednak praca na własny rachunek to nie tylko luksusowe garnitury i wygrane sprawy. Warto też brać pod uwagę ważne względy biznesowe. Wielu prawników, którzy rozpoczynają swoją działalność, zastanawia się, jak...

Wirtualne biuro dla firm

Wiele osób rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, zastanawia się nad siedzibą firmy. Wynika to z następujących powodów:   brak lokalu na prowadzenie firmy, mobilny charakter usług, prowadzenie działalności we własnym mieszkaniu, częste zmiany adresu....

Wirtualne biuro a import usług

Import usług zachodzi np. gdy polski usługobiorca zleca świadczenie usługi zagranicznemu podmiotowi. Zanim jednak dojdzie do ustalenia miejsca opodatkowania, należy określić, czego dotyczyła usługa. Według przepisów wszystkie usługi, które nie dotyczą nieruchomości,...

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...

Wirtualne biuro dla radców prawnych

Czy radca prawny powinien wynajmować drogi lokal, by móc wykonywać swoje usługi? Niekoniecznie. Coraz więcej osób pracujących w tym zawodzie wybiera usługi wirtualnego biura. Przed podpisaniem umowy, należy jednak wziąć kilka elementów pod uwagę, takich jak:  ...

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Przed zawarciem umowy z wirtualnym biurem wiele osób zastanawia się, czy takie usługi są legalne. Dla dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii warto zdefiniować, czym tak naprawdę zajmuje się firma oferująca wirtualny adres.   Wirtualne biuro – co to...

Wirtualne biuro dla fundacji

Fundacja to pozarządowa organizacja powołana do konkretnych celów np. gospodarczych czy społecznych. Ustanowić ją może osoba fizyczna lub prawna, która nazywana jest fundatorem. Natomiast warto pamiętać, że osobowość prawną fundacji nada dopiero wpis do Krajowego...