Spółki cywilne, osobowe oraz kapitałowe mogą korzystać z usług biur wirtualnych. Wiele dyskusji toczy się wokół zagadnienia, czy siedzibą spółki może być adres wirtualnego biura. Ważne w tej sytuacji będzie rozpatrzenie, co tak naprawdę kryje się pod terminem siedziby. Otóż jest to miejsce, w którym będą mogły być prowadzone spotkania i obrady zarządu.
Taką przestrzenią może być sala konferencyjna, która zapewnia poufność spotkania. Nie ma wprost wyrażonych przepisów, aby odmówić rejestracji spółki czy wpisu do KRS na podstawie korzystania z usług wirtualnego biura.
Kiedy może dojść do odmowy wpisu spółki do KRS?
Może wystąpić szereg sytuacji, które przekładają się na odmowę wpisu spółki do KRS, wśród nich można wymienić:
- błędne wypełnienie wniosku,
- wykorzystanie nazwy zarejestrowanego już podmiotu,
- wadliwą reprezentację spółek,
- przedmiot działalności spółki nie pokrywa się ze wpisanym w PKD,
- w rejestrze spółki znajdują się osoby karane ze określone przestępstwa,
- wniosek o rejestracje spółki został złożony po terminie.
Odmowa wpisu spółki do KRS na podstawie korzystania z adresu wirtualnego biura nie ma poparcia w przepisach prawnych.
Rejestracja spółki a wirtualne biuro
Śledząc źródła prawne oraz wyroki sądów, można wysnuć wniosek, że kluczowa jest możliwość prowadzenia spotkań zarządu na terenie siedziby spółki. Zatem konieczny jest wybór wirtualnego biura, który zapewnia nie tylko odbiór korespondencji, ale również umożliwia faktyczne prowadzenie biznesu.
Sala konferencyjna, która jest osobnym pomieszczeniem to możliwość do zasiadania zarządu spółki oraz podejmowania decyzji dotyczących danego podmiotu. Warto pamiętać, że Marszałkowska 80 zapewnia nie tylko salę konferencyjną, ale również sprzęt elektroniczny oraz dostęp do Wi-Fi.
Dlaczego warto korzystać z wirtualnego biura?
Działalność wielu firm nie wymaga stałej lokalizacji, natomiast najem budynku może generować istotne koszty. W dobie COVID-19 wiele osób zmieniło rodzaj wykonywanej pracy na zdalną, o ile to było możliwe. Korzystanie z usług wirtualnego biura pozwala na prowadzenie działalności spółki oraz zoptymalizowanie kosztów.