Czy zarejestrowanie firmy pod adresem wirtualnego biura oraz obowiązek posiadanie kasy fiskalnej ze sobą kolidują? Nie. Co do zasady kasa fiskalna powinna być przypisana do jednego adresu, jeśli jednak nie jest to możliwe, na paragonie powinien się pojawić adres siedziby firmy lub miejsce zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność.
W związku z tym kasa fiskalna nie musi znajdować się na terenie wirtualnego biura, a w myśl nowych przepisów coraz więcej firm jest zobligowanych do korzystania z kas fiskalnych online, którym należy zapewnić stały zasięg internetowy.
Kto jest zobowiązany do nabycia kasy fiskalnej?
Warto pamiętać, że nie każda firma musi mieć kasę fiskalną. Obowiązek zakupu takiego urządzenia jest nakładany, gdy:
- firma prowadzi na rzecz osób fizycznych sprzedaż dóbr i usług, a obroty z tego tytułu przekroczyły limit 20 000 zł,
- bez względu na limit obrotowy, kasę fiskalną muszą mieć prowadzący sprzedaż m.in.: wyrobów tytoniowych, alkoholi czy sprzętu fotograficznego, a także firmy zajmujące się przewozem, naprawą pojazdów silnikowych, doradztwem podatkowym, fryzjerstwem czy usługami cateringowymi.
Łatwo można wyodrębnić z tej grupy osoby prowadzące działalność gospodarczą, która wymaga własnego lokalu. Tak więc fryzjerka, kosmetyczka czy mechanik raczej będą korzystać z tradycyjnego adresu firmy.
Co w przypadku pozostałych grup, jak radca prawny? Wtedy należy na paragonie kasy fiskalnej zastosować właściwy adres.
Kasa fiskalna online a wirtualne biuro
Kolejną ważną informacją jest wprowadzanie kasy fiskalnej online dla coraz większych grup firm. Na rynku znajduje się dużo modeli, w tym kasy fiskalne mobilne, których można używać w każdym miejscu, pod warunkiem, że użytkownik zapewni im dostęp do internetu. Wirtualny adres na Marszałkowskiej 80 to nie tylko skrytka pocztowa i obsługa korespondencji. Klienci mogą skorzystać z sali konferencyjnej, w której na końcu spotkania z kontrahentem mają możliwość wystawienia paragonu na swojej kasie fiskalnej online. Wirtualne biuro nie stanowi przeszkody do fiskalizacji firmy.