Przed zawarciem umowy z wirtualnym biurem wiele osób zastanawia się, czy takie usługi są legalne. Dla dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii warto zdefiniować, czym tak naprawdę zajmuje się firma oferująca wirtualny adres.
Wirtualne biuro – co to znaczy?
Wirtualne biuro w zasadzie udostępnia swoją lokalizację pod najem części przestrzeni dla wielu podmiotów. W zależności od tego, jaka jest oferta, usługi wirtualnego biura mogą zawierać:
- odbiór korespondencji i przesyłek,
- przesyłanie do klienta powiadomień o nadchodzącej poczcie,
- skanowanie i przesyłanie treści listów na wyznaczony adres e-mail,
- udostępnianie pomieszczeń do prowadzenia zebrań czy spotkań,
- przesyłanie korespondencji na wyznaczony przez klienta adres,
- udostępnianie sprzętu elektronicznego i sieci Wi-Fi.
Wirtualne biuro, takie jak Marszałkowska 80, to nie tylko adres do rejestracji firmy, ale lokalizacja, w której można spotykać się z klientami, zwoływać zebrania czy wydrukować potrzebne dokumenty.
Czy korzystanie z wirtualnego biura jest legalne?
Na takie pytanie można śmiało odpowiedzieć: jak najbardziej tak!
W polskim prawie nie ma żadnej wzmianki, jakoby firma nie mogła zarejestrować swojej działalności na wirtualnym adresie.
Dzisiaj prowadzenie biznesu wygląda zupełnie inaczej niż dekadę temu, wpłynął na to rozwój technologii oraz rynku usług niematerialnych, do których można zaliczyć:
- freelancerów,
- agencje marketingowe,
- szkoleniowców,
- doradców,
- prawników.
Nie jest konieczne wynajmowanie lokalu do prowadzenia firmy, gdyż współcześnie osoby prowadzące działalność czy spółkę cenią sobie elastyczność. Jednego dnia mają spotkanie z klientem w centrum Warszawy, a drugiego wsiadają na pokład samolotu lecącego na Kubę, do Norwegii lub Japonii.
W dobie Internetu usługi niematerialne można świadczyć z każdego miejsca na świecie.
Ludzie podróżują, doświadczają, ale nie porzucają swoich biznesowych przedsięwzięć.
Wirtualne biuro pozwala im kontynuować działalność bez niepotrzebnych obciążeń, jak czynsz lokalu czy zatrudniony asystent odpowiedzialny za przesyłanie korespondencji.