tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

utworzone przez | 2022 | Informacje

Przed zawarciem umowy z wirtualnym biurem wiele osób zastanawia się, czy takie usługi są legalne. Dla dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii warto zdefiniować, czym tak naprawdę zajmuje się firma oferująca wirtualny adres.

 

Wirtualne biuro – co to znaczy?

Wirtualne biuro w zasadzie udostępnia swoją lokalizację pod najem części przestrzeni dla wielu podmiotów. W zależności od tego, jaka jest oferta, usługi wirtualnego biura mogą zawierać:

 

  • odbiór korespondencji i przesyłek,
  • przesyłanie do klienta powiadomień o nadchodzącej poczcie,
  • skanowanie i przesyłanie treści listów na wyznaczony adres e-mail,
  • udostępnianie pomieszczeń do prowadzenia zebrań czy spotkań,
  • przesyłanie korespondencji na wyznaczony przez klienta adres,
  • udostępnianie sprzętu elektronicznego i sieci Wi-Fi.

 

Wirtualne biuro, takie jak Marszałkowska 80, to nie tylko adres do rejestracji firmy, ale lokalizacja, w której można spotykać się z klientami, zwoływać zebrania czy wydrukować potrzebne dokumenty.

 

Czy korzystanie z wirtualnego biura jest legalne?

Na takie pytanie można śmiało odpowiedzieć: jak najbardziej tak!

W polskim prawie nie ma żadnej wzmianki, jakoby firma nie mogła zarejestrować swojej działalności na wirtualnym adresie.

Dzisiaj prowadzenie biznesu wygląda zupełnie inaczej niż dekadę temu, wpłynął na to rozwój technologii oraz rynku usług niematerialnych, do których można zaliczyć:

  • freelancerów,
  • agencje marketingowe,
  • szkoleniowców,
  • doradców,
  • prawników.

 

Nie jest konieczne wynajmowanie lokalu do prowadzenia firmy, gdyż współcześnie osoby prowadzące działalność czy spółkę cenią sobie elastyczność. Jednego dnia mają spotkanie z klientem w centrum Warszawy, a drugiego wsiadają na pokład samolotu lecącego na Kubę, do Norwegii lub Japonii.

W dobie Internetu usługi niematerialne można świadczyć z każdego miejsca na świecie.

Ludzie podróżują, doświadczają, ale nie porzucają swoich biznesowych przedsięwzięć.

Wirtualne biuro pozwala im kontynuować działalność bez niepotrzebnych obciążeń, jak czynsz lokalu czy zatrudniony asystent odpowiedzialny za przesyłanie korespondencji.

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...

Wirtualne biuro dla fundacji

Fundacja to pozarządowa organizacja powołana do konkretnych celów np. gospodarczych czy społecznych. Ustanowić ją może osoba fizyczna lub prawna, która nazywana jest fundatorem. Natomiast warto pamiętać, że osobowość prawną fundacji nada dopiero wpis do Krajowego...

Wirtualne biuro dla osoby fizycznej

Korzystanie z usług wirtualnego biura Marszałkowska 80 ma wiele zalet dla osób fizycznych. Jedną z nich jest z pewnością prywatność. Nie każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, chce udostępniać publicznie adres, w którym mieszka. W tej sytuacji rejestracja...

Wirtualne biuro a import usług

Import usług zachodzi np. gdy polski usługobiorca zleca świadczenie usługi zagranicznemu podmiotowi. Zanim jednak dojdzie do ustalenia miejsca opodatkowania, należy określić, czego dotyczyła usługa. Według przepisów wszystkie usługi, które nie dotyczą nieruchomości,...

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy

Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane: jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki handlowe. Jedynym wymogiem jest charakter...

Wirtualny adres siedziby spółki

Z usług wirtualnego biura mogą korzystać nie tylko osoby prywatne i jednoosobowe działalności gospodarcze, ale także spółki i stowarzyszenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów przed podpisaniem umowy.   Rejestracja spółki na wirtualnym adresie Wiele osób...

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego....

Wirtualne biuro a siedziba spółki

Spółki cywilne, osobowe oraz kapitałowe mogą korzystać z usług biur wirtualnych. Wiele dyskusji toczy się wokół zagadnienia, czy siedzibą spółki może być adres wirtualnego biura. Ważne w tej sytuacji będzie rozpatrzenie, co tak naprawdę kryje się pod terminem...

Wirtualne biuro dla radców prawnych

Czy radca prawny powinien wynajmować drogi lokal, by móc wykonywać swoje usługi? Niekoniecznie. Coraz więcej osób pracujących w tym zawodzie wybiera usługi wirtualnego biura. Przed podpisaniem umowy, należy jednak wziąć kilka elementów pod uwagę, takich jak:  ...

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...