tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Wirtualne biuro – jak to działa i co to jest?

utworzone przez | 2022 | Informacje

Wirtualne biuro to coraz częściej wybierana opcja wśród osób prowadzących działalność gospodarczą, spółki czy stowarzyszenia. Jednak wciąż wzbudza dużo ciekawości i pytań. Warto się dokładnie dowiedzieć, na czym polegają usługi wirtualnego biura.

 

Czym jest wirtualne biuro?

Firma, która świadczy usługi wirtualnego biura, musi mieć prawo do podnajmowania danego lokalu podmiotom trzecim. To jeden z warunków działania takich przedsiębiorstw. Właśnie na najmowaniu części przestrzeni użytkowej polega współpraca pomiędzy wirtualnym biurem, a jego klientem.

Poza możliwością zarejestrowania firmy na wirtualnym adresie osoba korzystająca z takich usług zyskuje również skrytkę pocztową i obsługę korespondencji.

W zależności od tego, co oferuje wirtualne biuro, może być to związane jedynie z odbiorem poczty lub także z:

 

  • powiadamianiem klienta o nadchodzącej korespondencji,
  • skanowaniem i przekazywaniem treści korespondencji na e-mail,
  • cotygodniowym przesyłaniem papierowej korespondencji tradycyjną pocztą do klienta lub innego wskazanego adresata.

 

W ten sposób osoba prowadząca działalność jest na bieżąco zaznajomiona z tradycyjną komunikacją np. z urzędami lub innymi instytucjami. Oprócz tego firmy, takie jak Marszałkowska 80 oferują również możliwość skorzystania z przestrzeni do pracy i spotkań, czyli sali konferencyjnej oraz sprzętu biurowego.

 

Jak działa wirtualne biuro?

Współpraca z wirtualnym biurem rozpoczyna się od podpisania umowy na najem części użytkowej. W ten sposób można nabyć prawo do zarejestrowania siedziby firmy pod adresem wirtualnego biura.

Marszałkowska 80 w zależności od preferencji klienta umożliwia comiesięczną płatność w kwocie 150 zł netto lub korzystną roczną opłatę w wysokości 1500 zł netto.

Co więcej, podatnicy CIT mogą fakturę za usługi wirtualnego biura wrzucić w koszty prowadzenia działalności i odliczyć od podatku. To korzystne rozwiązanie, dla osób chcących cieszyć się prestiżowym adresem i elastycznymi warunkami współpracy.

Wirtualne biuro a kasa fiskalna

Czy zarejestrowanie firmy pod adresem wirtualnego biura oraz obowiązek posiadanie kasy fiskalnej ze sobą kolidują? Nie. Co do zasady kasa fiskalna powinna być przypisana do jednego adresu, jeśli jednak nie jest to możliwe, na paragonie powinien się pojawić adres...

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...

Wirtualne biuro – gdzie najlepiej?

Korzystanie z usług wirtualnego biura daje wiele możliwości zarówno osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą jak i spółkom. Przed podjęciem decyzji o wyborze wirtualnego biura, warto zastanowić się nad kilkoma kwestiami:   możliwość pracy i spotkań...

Użyczenie adresu do rejestracji firmy

Nie zawsze jedyną alternatywą podczas rejestracji działalności gospodarczej jest podanie adresu prywatnego lub wynajęcie lokalu na prowadzenie firmy. Usługi wirtualnego biura przydadzą się tym, którzy chcą wzbogacić swój wizerunek o prestiżowy adres na fakturach i...

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy

Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane: jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki handlowe. Jedynym wymogiem jest charakter...

Wirtualne biuro dla osoby fizycznej

Korzystanie z usług wirtualnego biura Marszałkowska 80 ma wiele zalet dla osób fizycznych. Jedną z nich jest z pewnością prywatność. Nie każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, chce udostępniać publicznie adres, w którym mieszka. W tej sytuacji rejestracja...

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego....

Wirtualne biuro dla fundacji

Fundacja to pozarządowa organizacja powołana do konkretnych celów np. gospodarczych czy społecznych. Ustanowić ją może osoba fizyczna lub prawna, która nazywana jest fundatorem. Natomiast warto pamiętać, że osobowość prawną fundacji nada dopiero wpis do Krajowego...

Wirtualne biuro a import usług

Import usług zachodzi np. gdy polski usługobiorca zleca świadczenie usługi zagranicznemu podmiotowi. Zanim jednak dojdzie do ustalenia miejsca opodatkowania, należy określić, czego dotyczyła usługa. Według przepisów wszystkie usługi, które nie dotyczą nieruchomości,...