tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

utworzone przez | 2022 | Informacje

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego.

 

Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze

 

W większości wypadków, zanim dojdzie do wizyty inspektorów, najpierw Urząd Skarbowy poinformuje przedsiębiorcę listownie o zamiarze przeprowadzenia kontroli. Dokładnie w ten sposób dzieje się zarówno w przypadku firm zarejestrowanych pod adresem wirtualnego biura, jak i tych korzystających z tradycyjnych lokali. 

 

W takiej sytuacji duże znaczenie ma to, jakie usługi oferuje wirtualne biuro. Jeśli jest to tylko odbiór korespondencji, bez powiadomienia klienta oraz przesłania mu treści, to wtedy może pojawić się duży problem. Otóż unikanie kontaktu z Urzędem Skarbowym nigdy nie jest korzystne, zwłaszcza jeśli ktoś prowadzi firmę. Warto zdecydować się na współpracę z wirtualnym biurem, które ma w swoich usługach:

 

  • odbiór korespondencji,
  • przesyłanie powiadomień dotyczących wpływających listów czy paczek,
  • skanowanie korespondencji oraz przesyłanie jej treści na wskazany przez klienta adres e-mail,
  • regularne odsyłanie oryginalnej korespondencji do właściciela firmy.

 

W ten sposób informacja od Urzędu Skarbowego nie zaginie, a podmiot będący tematem kontroli dopełni obowiązków związanych z kontaktem z fiskusem oraz przygotowaniem stosownych dokumentów.

 

Kontrola skarbowa a sposób prowadzenia księgowości

 

Kolejnym aspektem, który ma duże znaczenie przy kontroli skarbowej to sposób prowadzenia księgowości. Dużo spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych korzysta w tym celu z usług biura rachunkowego, które reprezentuje podmiot podczas kontroli oraz przechowuje dokumenty rozliczeniowe. Należy wtedy pamiętać, aby poprawnie wskazać adres przechowywania dokumentów księgowych. 

 

Jeśli właściciel firmy sam prowadzi swoją księgowość, kontrola może zostać przeprowadzona pod adresem wirtualnego biura. Wtedy dogodną możliwością jest skorzystanie z sali konferencyjnej.

 

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Przed zawarciem umowy z wirtualnym biurem wiele osób zastanawia się, czy takie usługi są legalne. Dla dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii warto zdefiniować, czym tak naprawdę zajmuje się firma oferująca wirtualny adres.   Wirtualne biuro – co to...

Wirtualne biuro dla osoby fizycznej

Korzystanie z usług wirtualnego biura Marszałkowska 80 ma wiele zalet dla osób fizycznych. Jedną z nich jest z pewnością prywatność. Nie każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, chce udostępniać publicznie adres, w którym mieszka. W tej sytuacji rejestracja...

Wirtualny adres siedziby spółki

Z usług wirtualnego biura mogą korzystać nie tylko osoby prywatne i jednoosobowe działalności gospodarcze, ale także spółki i stowarzyszenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów przed podpisaniem umowy.   Rejestracja spółki na wirtualnym adresie Wiele osób...

Wirtualne biuro a siedziba spółki

Spółki cywilne, osobowe oraz kapitałowe mogą korzystać z usług biur wirtualnych. Wiele dyskusji toczy się wokół zagadnienia, czy siedzibą spółki może być adres wirtualnego biura. Ważne w tej sytuacji będzie rozpatrzenie, co tak naprawdę kryje się pod terminem...

Wirtualne biuro a import usług

Import usług zachodzi np. gdy polski usługobiorca zleca świadczenie usługi zagranicznemu podmiotowi. Zanim jednak dojdzie do ustalenia miejsca opodatkowania, należy określić, czego dotyczyła usługa. Według przepisów wszystkie usługi, które nie dotyczą nieruchomości,...

Wirtualne biuro – jak to działa i co to jest?

Wirtualne biuro to coraz częściej wybierana opcja wśród osób prowadzących działalność gospodarczą, spółki czy stowarzyszenia. Jednak wciąż wzbudza dużo ciekawości i pytań. Warto się dokładnie dowiedzieć, na czym polegają usługi wirtualnego biura.   Czym jest...

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...

Adres do rejestracji firmy w Warszawie

Dla osób, które zastanawiają się, jak pogodzić założenie nowej firmy z brakiem lokalu pod rozpoznawalnym adresem, świetną alternatywą jest skorzystanie z usług wirtualnego biura. Jakie korzyści można uzyskać z takiej współpracy?   Prestiżowa lokalizacja w centrum...

Wirtualne biuro dla prawnika i adwokata

Profesja prawnika czy adwokata kojarzona jest z prestiżem. Jednak praca na własny rachunek to nie tylko luksusowe garnitury i wygrane sprawy. Warto też brać pod uwagę ważne względy biznesowe. Wielu prawników, którzy rozpoczynają swoją działalność, zastanawia się, jak...

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...