tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

utworzone przez | 2022 | Informacje

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego.

 

Kontrola skarbowa w wirtualnym biurze

 

W większości wypadków, zanim dojdzie do wizyty inspektorów, najpierw Urząd Skarbowy poinformuje przedsiębiorcę listownie o zamiarze przeprowadzenia kontroli. Dokładnie w ten sposób dzieje się zarówno w przypadku firm zarejestrowanych pod adresem wirtualnego biura, jak i tych korzystających z tradycyjnych lokali. 

 

W takiej sytuacji duże znaczenie ma to, jakie usługi oferuje wirtualne biuro. Jeśli jest to tylko odbiór korespondencji, bez powiadomienia klienta oraz przesłania mu treści, to wtedy może pojawić się duży problem. Otóż unikanie kontaktu z Urzędem Skarbowym nigdy nie jest korzystne, zwłaszcza jeśli ktoś prowadzi firmę. Warto zdecydować się na współpracę z wirtualnym biurem, które ma w swoich usługach:

 

  • odbiór korespondencji,
  • przesyłanie powiadomień dotyczących wpływających listów czy paczek,
  • skanowanie korespondencji oraz przesyłanie jej treści na wskazany przez klienta adres e-mail,
  • regularne odsyłanie oryginalnej korespondencji do właściciela firmy.

 

W ten sposób informacja od Urzędu Skarbowego nie zaginie, a podmiot będący tematem kontroli dopełni obowiązków związanych z kontaktem z fiskusem oraz przygotowaniem stosownych dokumentów.

 

Kontrola skarbowa a sposób prowadzenia księgowości

 

Kolejnym aspektem, który ma duże znaczenie przy kontroli skarbowej to sposób prowadzenia księgowości. Dużo spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych korzysta w tym celu z usług biura rachunkowego, które reprezentuje podmiot podczas kontroli oraz przechowuje dokumenty rozliczeniowe. Należy wtedy pamiętać, aby poprawnie wskazać adres przechowywania dokumentów księgowych. 

 

Jeśli właściciel firmy sam prowadzi swoją księgowość, kontrola może zostać przeprowadzona pod adresem wirtualnego biura. Wtedy dogodną możliwością jest skorzystanie z sali konferencyjnej.

 

Wirtualne biuro dla fundacji

Fundacja to pozarządowa organizacja powołana do konkretnych celów np. gospodarczych czy społecznych. Ustanowić ją może osoba fizyczna lub prawna, która nazywana jest fundatorem. Natomiast warto pamiętać, że osobowość prawną fundacji nada dopiero wpis do Krajowego...

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...

Wirtualne biuro – gdzie najlepiej?

Korzystanie z usług wirtualnego biura daje wiele możliwości zarówno osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą jak i spółkom. Przed podjęciem decyzji o wyborze wirtualnego biura, warto zastanowić się nad kilkoma kwestiami:   możliwość pracy i spotkań...

Wirtualne biuro dla osoby fizycznej

Korzystanie z usług wirtualnego biura Marszałkowska 80 ma wiele zalet dla osób fizycznych. Jedną z nich jest z pewnością prywatność. Nie każdy, kto rozpoczyna działalność gospodarczą, chce udostępniać publicznie adres, w którym mieszka. W tej sytuacji rejestracja...

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy

Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane: jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki handlowe. Jedynym wymogiem jest charakter...

Wirtualne biuro a kasa fiskalna

Czy zarejestrowanie firmy pod adresem wirtualnego biura oraz obowiązek posiadanie kasy fiskalnej ze sobą kolidują? Nie. Co do zasady kasa fiskalna powinna być przypisana do jednego adresu, jeśli jednak nie jest to możliwe, na paragonie powinien się pojawić adres...

Wirtualne biuro dla firm

Wiele osób rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, zastanawia się nad siedzibą firmy. Wynika to z następujących powodów:   brak lokalu na prowadzenie firmy, mobilny charakter usług, prowadzenie działalności we własnym mieszkaniu, częste zmiany adresu....

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...

Wirtualne biuro a import usług

Import usług zachodzi np. gdy polski usługobiorca zleca świadczenie usługi zagranicznemu podmiotowi. Zanim jednak dojdzie do ustalenia miejsca opodatkowania, należy określić, czego dotyczyła usługa. Według przepisów wszystkie usługi, które nie dotyczą nieruchomości,...

Wirtualne biuro – jak to działa i co to jest?

Wirtualne biuro to coraz częściej wybierana opcja wśród osób prowadzących działalność gospodarczą, spółki czy stowarzyszenia. Jednak wciąż wzbudza dużo ciekawości i pytań. Warto się dokładnie dowiedzieć, na czym polegają usługi wirtualnego biura.   Czym jest...