W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich sytuacjach skarbówka może udzielić odmowy:
- w przypadku podania błędnych danych w zgłoszeniu,
- gdy jest brak możliwości kontaktu z podmiotem lub wyznaczonym pełnomocnikiem,
- w przypadku braku stawiennictwa na wezwania sądowe.
Ponadto gdy urzędnicy będą mieli wątpliwość co do faktycznego istnienia zgłaszanej firmy, mogą także udzielić odmowy wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. Można śmiało stwierdzić, że większy wpływ na rejestrację do VAT ma sam podmiot, a nie fakt adresu siedziby wskazujący na wirtualne biura. Najczęściej w przypadku udzielenia odmowy rejestracji VAT spółki wśród powodów urzędnicy wymieniali utrudniony kontakt z podmiotem lub niedopełnienie obowiązków podatkowych.
Jak uniknąć problemów z rejestracją do VAT?
Zarejestrowanie firmy pod adresem wirtualnego biura nie jest przesłanką do żadnych nieprzyjemności związanych z Urzędem Skarbowym czy odmową rejestracji do VAT. Warto pamiętać o tym oraz dodatkowo zastosować się do następujących wskazówek:
- nieutrudniony kontakt z Urzędem Skarbowym
W żadnym wypadku nie należy unikać telefonów i wezwań ze Skarbówki. W ten sposób firma może narazić się nie tylko na odmowę wpisu do rejestru VAT, ale także na kary.
- prawidłowe wypełnienie zgłoszenia
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej odpowiednim urzędem jest organ właściwy dla zamieszkania osoby fizycznej, która założyła firmę. Spółka cywilna lub handlowa powinna podać adres siedziby, lub faktyczne miejsce wykonywania działalności.
- możliwość podejmowania decyzji biznesowych na terenie wirtualnego biura
To istotny aspekt brany pod uwagę przez urzędników przy rejestracji do VAT. Warto współpracować z firmami, które oprócz usług wirtualnego biura umożliwiają również skorzystanie z sali konferencyjnej czy urządzeń komputerowych oraz Wi-Fi.
Należy pamiętać, że nie ma powodów, aby odmówić legalnie działającemu podmiotowi wpisu do VAT.