tel. 22 378 45 38 kontakt@marszalkowska80.pl
Zdjęcie przedstawia widok na miasto Warszawę - jej centrum. Jest to dzielnica Śródmieście.

Wirtualny adres siedziby spółki

utworzone przez | 2022 | Informacje

Z usług wirtualnego biura mogą korzystać nie tylko osoby prywatne i jednoosobowe działalności gospodarcze, ale także spółki i stowarzyszenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów przed podpisaniem umowy.

 

Rejestracja spółki na wirtualnym adresie

Wiele osób zastanawia się, czy jest możliwe zarejestrowanie spółki na wirtualnym adresie.

Źródłem wątpliwości mogą być odmowy nadania NIP-u czy rejestracji do VAT spółek korzystających z wirtualnego biura.

W polskim prawie nie ma żadnego zapisu, jakoby zarejestrowanie firmy na takim adresie było podstawą do negatywnej decyzji dotyczącej wpisu do rejestru. Najczęściej z odmową można się spotkać, gdy:

  • jest brak kontaktu,
  • wpisana została wadliwa reprezentacja spółki,
  • nie ma możliwości prowadzenia firmy lub podejmowania ważnych decyzji spółki pod podanym adresem,
  • wniosek został błędnie wypełniony,
  • istniały wcześniejsze uchybienia w płaceniu podatków.

Tego typu sytuacje mogą stanowić przyczynę odmowy wpisu do KRS czy do VAT.

 

Jak wybrać wirtualne biuro dla spółki?

Przy rejestracji siedziby spółki Urząd Skarbowy może wziąć pod uwagę możliwość zarządzania firmą i podejmowania decyzji dotyczących biznesu. W związku z tym warto nawiązać współpracę z wirtualnym biurem, które:

  • ma salę konferencyjną

Przestrzeń do pracy, spotkań z kontrahentami czy zorganizowanie zebrania zarządu spółki są niezwykle istotne. Dzięki temu klienci wirtualnego biura mają możliwość wykorzystania takiego adresu jako siedziby spółki, gdyż ma ono fizycznie wydzielone miejsce przeznaczone do prowadzenia czynności związanych z działalnością firmy.

  • umożliwia korzystanie ze sprzętu elektronicznego oraz sieci internetowej

To kolejne udogodnienie, które ułatwia prowadzenie spółki. Zeskanowanie dokumentów czy wydrukowanie ich jest niezwykle przydatne.

Zanim zostanie podjęta decyzja, należy sprawdzić, czy istnieje możliwość pracy również na terenie wirtualnego biura. W ten sposób można uniknąć ewentualnych komplikacji przy rejestrowaniu spółki.

Warto również dbać o komunikację z Urzędem Skarbowym i odpowiednie wypełnienie wniosków rejestrowych.

Wirtualne biuro dla firm

Wiele osób rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, zastanawia się nad siedzibą firmy. Wynika to z następujących powodów:   brak lokalu na prowadzenie firmy, mobilny charakter usług, prowadzenie działalności we własnym mieszkaniu, częste zmiany adresu....

Adres do rejestracji firmy w Warszawie

Dla osób, które zastanawiają się, jak pogodzić założenie nowej firmy z brakiem lokalu pod rozpoznawalnym adresem, świetną alternatywą jest skorzystanie z usług wirtualnego biura. Jakie korzyści można uzyskać z takiej współpracy?   Prestiżowa lokalizacja w centrum...

Wirtualne biuro a Urząd Skarbowy

Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane: jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki handlowe. Jedynym wymogiem jest charakter...

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Przed zawarciem umowy z wirtualnym biurem wiele osób zastanawia się, czy takie usługi są legalne. Dla dokładnego zrozumienia wszystkich ważnych kwestii warto zdefiniować, czym tak naprawdę zajmuje się firma oferująca wirtualny adres.   Wirtualne biuro – co to...

Wirtualne biuro a rejestracja do VAT

W przeszłości osoby, które chciały zarejestrować firmę pod adresem wirtualnego biura, spotykały się czasem z nieprzychylnością urzędników, a nawet odmową wpisania do rejestru czynnych podatników VAT. W celu zgłębienia tego zagadnienia warto dowiedzieć się, w jakich...

Wirtualne biuro a kontrola skarbowa

Kontrola skarbowa to emocjonujące wydarzenie dla każdej świeżo założonej firmy. Nie powinno jednak dziwić, kiedy dojdzie do niej w przypadku biznesu zarejestrowanego pod adresem wirtualnego biura. Warto dowiedzieć się, jak wtedy przebiega kontrola Urzędu Skarbowego....

Wirtualne biuro dla fundacji

Fundacja to pozarządowa organizacja powołana do konkretnych celów np. gospodarczych czy społecznych. Ustanowić ją może osoba fizyczna lub prawna, która nazywana jest fundatorem. Natomiast warto pamiętać, że osobowość prawną fundacji nada dopiero wpis do Krajowego...

Użyczenie adresu do rejestracji firmy

Nie zawsze jedyną alternatywą podczas rejestracji działalności gospodarczej jest podanie adresu prywatnego lub wynajęcie lokalu na prowadzenie firmy. Usługi wirtualnego biura przydadzą się tym, którzy chcą wzbogacić swój wizerunek o prestiżowy adres na fakturach i...

Wirtualne biuro a siedziba spółki

Spółki cywilne, osobowe oraz kapitałowe mogą korzystać z usług biur wirtualnych. Wiele dyskusji toczy się wokół zagadnienia, czy siedzibą spółki może być adres wirtualnego biura. Ważne w tej sytuacji będzie rozpatrzenie, co tak naprawdę kryje się pod terminem...

Wirtualne biuro a GTU

Podatnik prowadzący działalność w Polsce jest zobowiązany do zaklasyfikowania odpowiednio swojej sprzedaży, korzystając z kodów grup towarowych, czyli w skrócie GTU. Takim obowiązkiem są obarczeni aktywni płatnicy VAT, a więc może to dotyczyć również osób...