Z usług wirtualnego biura mogą korzystać nie tylko osoby prywatne i jednoosobowe działalności gospodarcze, ale także spółki i stowarzyszenia. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspektów przed podpisaniem umowy. Rejestracja spółki na wirtualnym adresie Wiele osób zastanawia się, czy jest możliwe zarejestrowanie spółki na wirtualnym adresie. Źródłem wątpliwości mogą być odmowy nadania NIP-u czy rejestracji do VAT spółek korzystających z wirtualnego biura. W polskim prawie nie ma żadnego zapisu, jakoby zarejestrowanie firmy na takim adresie było podstawą do negatywnej decyzji dotyczącej wpisu do rejestru. Najczęściej z odmową można się spotkać, gdy:
- jest brak kontaktu,
- wpisana została wadliwa reprezentacja spółki,
- nie ma możliwości prowadzenia firmy lub podejmowania ważnych decyzji spółki pod podanym adresem,
- wniosek został błędnie wypełniony,
- istniały wcześniejsze uchybienia w płaceniu podatków.
Tego typu sytuacje mogą stanowić przyczynę odmowy wpisu do KRS czy do VAT. Jak wybrać wirtualne biuro dla spółki? Przy rejestracji siedziby spółki Urząd Skarbowy może wziąć pod uwagę możliwość zarządzania firmą i podejmowania decyzji dotyczących biznesu. W związku z tym warto nawiązać współpracę z wirtualnym biurem, które:
- ma salę konferencyjną
Przestrzeń do pracy, spotkań z kontrahentami czy zorganizowanie zebrania zarządu spółki są niezwykle istotne. Dzięki temu klienci wirtualnego biura mają możliwość wykorzystania takiego adresu jako siedziby spółki, gdyż ma ono fizycznie wydzielone miejsce przeznaczone do prowadzenia czynności związanych z działalnością firmy.
- umożliwia korzystanie ze sprzętu elektronicznego oraz sieci internetowej
To kolejne udogodnienie, które ułatwia prowadzenie spółki. Zeskanowanie dokumentów czy wydrukowanie ich jest niezwykle przydatne. Zanim zostanie podjęta decyzja, należy sprawdzić, czy istnieje możliwość pracy również na terenie wirtualnego biura. W ten sposób można uniknąć ewentualnych komplikacji przy rejestrowaniu spółki. Warto również dbać o komunikację z Urzędem Skarbowym i odpowiednie wypełnienie wniosków rejestrowych.
Zapraszamy do zapoznania się z ofertą Wirtualnego Biura Marszałkowska 80