Każda osoba ma prawo zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. Jest to w pełni legalna procedura. Na lokalizacji wirtualnego biura mogą być zarejestrowane:
- jednoosobowe działalności gospodarcze,
- spółki cywilne,
- spółki handlowe.
Jedynym wymogiem jest charakter prowadzonych działań biznesowych, czyli możliwość działania firmy zarejestrowanej pod adresem wirtualnego biura za pomocą dostępnych rozwiązań technologicznych. Korzystanie z usług wirtualnego biura to dobra alternatywa dla przedsiębiorców, którzy chcą zminimalizować koszty związane z wynajmem lokalu. To także optymalne rozwiązanie dla osób prowadzących biznes w domu oraz chcących rozdzielić strefę prywatną od firmowej. Wiele firm korzystających z takiego wyjścia zastanawia się, co na to Urząd Skarbowy?
Jaki Urząd Skarbowy jest właściwy?
To jedne z częstych pytań, nad którym zastanawiają się płatnicy VAT, którzy chcą zarejestrować firmę na adres wirtualnego biura. W zależności od formy prowadzenia działalności będzie miała zastosowanie inna zasada:
- jednoosobowa działalność gospodarcza
Podatki należy odprowadzać do urzędu właściwego dla zamieszkania osoby prowadzącej firmę.
- spółka cywilna lub handlowa
Urząd Skarbowy zależy od adresu siedziby, czyli wirtualnego biura bądź miejsca wykonywania działalności i takie dane należy podać podczas wypełniania deklaracji VAT-R. Podobne zasady należy zastosować przy opłacaniu podatku dochodowego. Co więcej, przedsiębiorcy, którzy chcą być czynnymi płatnikami podatku od towaru i usług VAT nie muszą się obawiać odmowy Urzędu Skarbowego, gdyż nie ma ku temu żadnych prawnych przesłanek.
Jak będzie wyglądać komunikacja pomiędzy Urzędem Skarbowym a firmą?
Urzędnicy, zanim podejmą kontrolę, zazwyczaj wysyłają informację listownie. Wtedy przedsiębiorca może ustalić ze Skarbówką datę przeprowadzenia kontroli oraz udzielić niezbędnych informacji organowi skarbowemu. Kontakt pomiędzy Urzędem Skarbowym a Przedsiębiorcą zarejestrowanym na adresie wirtualnego biura przebiega tak samo, jak w przypadku firmy z własnym lokalem.